Chỉ 3 phút tắt kiểm tra chính tả trong Word 2013 đảm bảo thành công

Tính năng kiểm tra chính tả trong Word 2013 rất thú vị, giúp chúng ta hạn chế soạn thảo văn bản sai. Tuy nhiên, trong một số trường hợp thì tính năng này lại gây ra khá nhiều phiền toái. Nếu như bạn muốn tắt kiểm tra chính tả trong Word 2013, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây. Các bước thực hiện rất ngắn gọn, nhanh chóng mà hiệu quả tuyệt đối.

Hướng dẫn tắt kiểm tra chính tả trong Word 2013

Các trình soạn thảo văn bản ngày một hiện đại, nhiều tính năng. Chúng giúp cho chúng ta tạo, quản lý và chia sẻ dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả hơn. Một trong số những tính năng được đánh giá cao đó là khả năng kiểm tra lỗi chính tả (Check Spelling). Trong quá trình nhập văn bản, các từ bị sai chính tả sẽ được đánh dấu bằng hình răng cưa màu đỏ bên dưới chân. Nếu là lỗi ngữ pháp thì sẽ đánh dấu bằng màu xanh.

Công cụ kiểm tra chính tả giúp người dùng phát hiện lỗi sai chính xác hơn
Công cụ kiểm tra chính tả giúp người dùng phát hiện lỗi sai chính xác hơn

Việc này giúp người dùng phát hiện sai sót của mình, sửa chữa kịp thời. Tuy nhiên, với nhiều người thì tính năng này mang tới khá nhiều phiền hà. Họ bị phân tâm, rối mắt bởi những gạch xanh đỏ như vậy. Hoặc, một số loại văn bản, dùng từ sai với cú pháp nhưng được chấp nhận. Việc thông báo lỗi đó khiến người dùng cảm thấy khó chịu. Nếu vậy, các bạn đừng quá lo lắng. Bởi vì chúng ta hoàn toàn có thể tắt kiểm tra chính tả trong Word 2013.

Hướng dẫn thực hiện tắt Check Spelling:

Bước 1: Mở công cụ soạn thảo văn bản Word ra, sau đó vào mục File ở thanh công cụ Ribbon.

Bước 2: Tiếp tục, người dùng chọn vào mục Options, đợi hộp thoại mới mở ra.

Mở File và chọn Options để tiến hành tắt Check Spelling trong Word
Mở File và chọn Options để tiến hành tắt Check Spelling trong Word

Bước 3: Sau đó, tại hộp thoại, chọn vào thẻ Proofing rồi bỏ dấu tích ở các mục sau:

  • Check Spelling as you type.
  • Mark Grammar errors as you type.
  • Frequently confused words.
  • Check grammar with pelling.
Tích bỏ các lựa chọn kiểm tra chính tả cho văn bản và nhấn OK
Tích bỏ các lựa chọn kiểm tra chính tả cho văn bản và nhấn OK

Trường hợp không muốn bỏ 4 lựa chọn đó thì người dùng chọn tích thêm vào hai dòng:

  • Hide spelling errors in this document only
  • Hide grammar errors this document only

Để kết thúc, chỉ cần nhấn OK xác nhận. Với thao tác tắt kiểm tra chính tả trong Word 2013 này người dùng sẽ cảm thấy hài lòng. Xử lý vấn để nhanh chóng, có thể áp dụng cả trên Word 2007, 2010, 2016 cũng được. Nếu muốn bật lại chức năng kiểm tra lỗi chính tả, người dùng chỉ cần thực hiện ngược lại.

Lưu ý khi tắt kiểm tra chính tả trong Word 2013

Như đã nói, vai trò của tiện ích check chính tả khi soạn thảo văn bản trên Word là rất quan trọng. Nó phát hiện, nhắc nhở người dùng về các lỗi cơ bản. Từ đó, giúp chúng ta sửa chữa kịp thời. Tạo ra một văn bản đẹp mắt, chính xác về nội dung. Khi đã quyết định tắt kiểm tra chính tả ở Word thì cần lưu ý:

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

  • Nếu đã tắt chức năng kiểm tra chính tả chúng ta vẫn có thể bật lại một cách đơn giản. Thao tác tương tự như cách tắt, đánh dấu tích vào lại những ô đã bỏ chọn và nhấn OK.
  • Tắt Check Spelling thì khi soạn thảo sẽ không còn các dấu xanh, đỏ nhắc nhở lúc mắc lỗi nữa.
  • Người dùng phải thật cẩn thận để văn bản của mình không mắc lỗi ngữ pháp, chính tả. Nếu cần thiết thì nên đọc lại văn bản một lần nữa trước khi lưu hay chia sẻ.
Sau khi tắt kiểm tra chính tả người dùng cần quan sát, cẩn thận khi soạn thảo
Sau khi tắt kiểm tra chính tả người dùng cần quan sát, cẩn thận khi soạn thảo
  • Nên để chế độ kiểm tra tự động nếu như bạn đang xử lý một văn bản rất dài. Chẳng hạn như luận án tốt nghiệp, nghiên cứu khoa học. Hay những tài liệu cần mức độ chính xác tuyệt đối.
  • Có thể dùng thêm phần mềm kiểm tra chính tả độc lập để rà soát sau khi đã tạo xong file dữ liệu trên Word.

Qua bài viết trên đây, chúng ta đã biết cách tắt kiểm tra chính tả trong word 2013. Với vài bước đơn giản, người dùng đã hạn chế tuyệt đối dấu báo lỗi màu xanh và đỏ gây khó chịu. Tuy nhiên, tắt tính năng này đi tức là người dùng phải thật cẩn thận với từng câu từ của mình. Nên kiểm tra lại thật kỹ trước khi chia sẻ.

One thought on “Chỉ 3 phút tắt kiểm tra chính tả trong Word 2013 đảm bảo thành công

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *