Hóa Đơn Tiền Điện - Cập nhật thông tin mới nhất hiện nay
  • Home
  • Bất Động Sản
  • Công Nghệ
  • Kinh Doanh
No Result
View All Result
  • Home
  • Bất Động Sản
  • Công Nghệ
  • Kinh Doanh
No Result
View All Result
Hóa Đơn Tiền Điện - Cập nhật thông tin mới nhất hiện nay
No Result
View All Result
Home Công Nghệ

5 bước tách họ tên chữ lót trong Excel tất cả các phiên bản 2003 – 2020

admin by admin
July 2, 2020
in Công Nghệ
20
Tách họ tên trong Excel không cần dùng công thức

Trong quá trình soạn thảo văn bản tạo cột chia hàng trong Excel, khi bạn đã nhập đầy đủ họ và tên của tất cả mọi người, nhưng chợt nhận ra cần nhập tên thành một ô riêng, hoặc họ tên chữ lót thành một ô riêng. Lúc này bạn rất hoang mang bởi nếu bạn làm thủ công thì sẽ tốn kém thời gian. Đừng lo lắng, chỉ với 5 bước tách phần họ tên + đệm, với phần tên dưới đây sẽ giúp bạn nhanh chóng tách được hai phần văn bản này.

Phần tách họ tên, chữ lót trong Excel áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2018, Excel 2020.

Bước 1: Chuẩn bị văn bản cần tách họ tên chữ lót trong Excel

Đầu tiên mình sẽ tạo một phần ví dụ gồm STT từ 1 đến 5, Họ và tên của 5 người là:

Hoàng Thị Hương, Lê Văn Long, Trần Ngọc Hoàng, Chu Tiến Hưng, Trần Thị My

Như vậy, mình cần tách ra như sau:

Về Họ tên + chữ lót, thì có nghĩa là mình cần tách thành:

Hoàng Thị, Lê Văn, Trần Ngọc, Chu Tiến, Trần Thị.

Cột tên thì cần tách thành:Hương, Long, Hoàng, Hưng, My.

Tất nhiên phần tách nếu số lượng thành viên ít thì bạn có thể tách thủ công, nhưng nếu số lượng thành viên lên đến >100 thì việc làm thủ công là rất mất thời gian. Giờ thì cùng mình sử dụng hàm để giải quyết nhanh phần tách này nhé.

Bước 2: Bạn cần tạo cột Họ đệm, Cột Tên như hình bên dưới

Tách họ và tên trong Excel

Bạn lưu ý những đặc điểm sau trong phần Hộp thoại Replace

Nếu bạn gõ là (khoảng trắng) + * –> Thì điều này có nghĩa là bạn muốn lấy phần Họ

Nếu bạn gõ là * + (khoảng trắng) –> Thì có nghĩa là bạn để lấy tên

  • Lưu ý đây là phần chú thích để bạn dễ hiểu khi mình nhập ký tự ở phần dưới.

Bước 3: Hướng dẫn phần lấy tên ở cột tên để tách họ tên chữ lót trong Excel

Đầu tiên bạn Copy cột Họ và Tên rồi bấm Ctrl C. Sau đó bạn Dán vào phần cột Tên bằng cách bôi đen 5 dòng rồi bấm Ctrl V.

Bôi đen Ctrl C rồi dán sang cột TÊN
Bôi đen Ctrl C rồi dán sang cột TÊN

Bước 4: Bạn bôi đen những phần cần lọc ở cột TÊN. Sau đó nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace (như hình)

  • Trong phần Replace bạn chú ý nhìn thấy ô Find What.
  • Lúc này bạn nhập *
  • Sau đó bạn bấm dấu cách trên bàn phím.
  • Cuối cùng nhấn Replace All là xong
Bấm Ctrl H để soạn * cách
Bấm Ctrl H để soạn * cách

Kết quả như hình khi bấm Replace All, phần tên mà bạn muốn lọc đã được tách bỏ khỏi Họ và tên, mà chỉ giữ nguyên phần tên.

Kết quả khi bạn đã tách xong phần TÊN
Kết quả khi bạn đã tách xong phần TÊN

Bước 5: Hướng dẫn tách Họ đệm để lấy phần Họ đệm sang cột HỌ ĐỆM

  • Đầu tiên, bạn Click chuột vào ô Hoàng Thị Hương. Bạn xem ô đó là ô như nào. Với Excel của mình ô cần tách là Hoàng Thị Hương, và đó là ô C8 và phần tên Hương là ô E8
  • Nhập công thức sau: =LEFT(C8,LEN(C8)-LEN(E8))
  • Trong đó C8: ô Hoàng Thị Hương; còn E8 là ô tên Hương.

Lưu ý:

  • Trong trường hợp nếu bạn đã làm theo công thức mà không tách được thì điều đó có nghĩa là phần chữ chứa quá nhiều khoảng trắng, hoặc do bạn viết sai một không đoạn nào đó như dấu phẩy (,) hoặc bạn nhập sai dấu(;).
  • Chính vì vậy, bạn cần đảm bảo nhập họ tên phải đúng không sử dụng khoảng cách quá nhiều.
  • Để sửa lỗi khoảng trắng quá nhiều, bạn có thể sử dụng công thức để phần soạn thảo chính xác trước. Công thức như sau: =LEFT(C8, LEN(TRIM(C8))-LEN(TRIM(E8)))
  • Trong đó C8: ô Hoàng Thị Hương; còn E8 là ô tên Hương.

Trước khi dùng hàm để tách phần họ tên ra họ đệm vào cột HỌ ĐỆM, mình sẽ giải thích tên hàm cho các bạn hiểu trước, để các bạn hiểu được lí do tại sao mình lại sử dụng hàm đó.

Phần giải thích:

  • Bạn sử dụng hàm Left. Đây là hàm lấy phần cần cắt từ trái sang phải. Khi dùng hàm thì bạn cần sử dụng: Hàm Left(chữ mà bạn cần cắt lấy từ bên trái qua, số ký tự mà bạn cần cắt)
  • Khi bạn sử dụng Hàm Len(chữ) thì có nghĩa là bạn muốn hàm lấy độ dài của đoạn chữ trong ô Tên.

Bây giờ cùng mình tách Họ tên ra Họ đệm (như hình)

Bạn soạn công thức:

=LEFT(C8,LEN(C8)-LEN(E8))

Nhập công thức để tách phần họ đệm
Nhập công thức để tách phần họ đệm

Sau đó kéo xuống ô dưới để ô dưới có công thức giống khi tách phần họ tên Hoàng Thị Hương.

Kéo xuống các phần còn lại
Kéo xuống các phần còn lại

Kết quả như hình

Kết quả hoàn thiện khi tách họ và tên chữ lót trong Excel như sau
Kết quả hoàn thiện khi tách họ và tên chữ lót trong Excel như sau

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Trên đây mình đã hướng dẫn 5 bước tách họ tên chữ lót trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2018, 2020. Hy vọng bạn đã tách được phần họ đệm ra khỏi phần Họ tên, và phần tên ra khỏi phần Họ và tên.

Chúc các bạn soạn thảo Excel thành công.

Tags: Youtube
Previous Post

Hướng dẫn cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Excel 2010 chỉ với 3 bước

Next Post

Hướng dẫn chi tiết 3 cách làm bìa trong Word đẹp cực đơn giản

Next Post
Hướng dẫn cách tạo khung trang bìa trong Word 2010, 2013, 2016

Hướng dẫn chi tiết 3 cách làm bìa trong Word đẹp cực đơn giản

Comments 20

  1. Phan Khải says:
    2 years ago

    Hay ạ.

    Reply
  2. tang anh minh says:
    2 years ago

    Good good

    Reply
  3. Dinh Nam says:
    2 years ago

    A Huy ơi cho e hỏi với.
    Vd: e có các loại vacxin như sau:
    BCD IPV nhiều loại vacxin khác (mỗi đt là 1 đến 3 loại vacxin), a có thể dùng lệnh nào thêm đâu phẩy vào giữa 2 loại vacxin đc k? E cảm ơn.

    Reply
  4. Hưng Đàm Quốc says:
    2 years ago

    ai chỉ mình cách chuyển họ đi

    Reply
  5. Kênh Đầu Tư Hiệu Quả says:
    2 years ago

    Cách thêm danh xưng trước tên như thế nào add? Ví dụ thêm "Anh" hoặc Chị như thế nào? Cám ơn add

    Reply
  6. Trường Phán Nguyễn says:
    2 years ago

    Của mình 2trang. Stt trang 1: 25. Trang2:27. Giờ phải làm sao bạn

    Reply
  7. Phạm Quang says:
    2 years ago

    Cho hỏi làm sao để ngày tháng năm sinh cũng nhẩy theo thứ tự tên bạn ơi. mình sắp xếp tên xong nhưng ngày tháng năm sinh loạn hết cả

    Reply
  8. anh nguyen vu says:
    2 years ago

    tôi làm đến công thức mà ko ra được như cột họ đệm. Tại sao nhỉ?

    Reply
  9. Minh Ngọc says:
    2 years ago

    Sao mình làm tên đệm k ra, toàn bị lỗi,

    Reply
  10. Gia Luật Hoàng says:
    2 years ago

    hay quá. cảm ơn anh nhé

    Reply
  11. quyenanh le says:
    2 years ago

    tại sao có 2 dấu cách mà chỉ trừ đi 1 nhỉ, đúng là ra kết quả đúng thật, nhưng ko hiểu, phải trừ đi cả mới ra được số kí tự cần lấy chứ, phần tên đệm ý

    Reply
  12. quyenanh le says:
    2 years ago

    sao cuối cùng phần tên đệm, đếm số ký tự ví dụ như len(F5) vẫn ra 4 nhỉ, thừa 1 ký tự mà

    Reply
  13. Phạm Thế Huy says:
    2 years ago

    Video rất hay. Cảm ơn tác giả.

    Reply
  14. lan le says:
    2 years ago

    hay quá

    Reply
  15. Mai Nguyễn Thị Thanh says:
    2 years ago

    Mình làm theo cách bạn chỉ nhưng phần tách tên không được, còn phần tách họ, tên đệm thì được. Mong bạn chỉ giúp mình với. Thanks.

    Reply
  16. Oanh Nguyễn says:
    2 years ago

    MINH lam theo cthuc ma phan học va tên đệm chỉ hiện ra chữ " Nguyễn T" chứ ki dc chữ " Nguyễn Thị. vậy la sao bạn ơi? bị thiếu phần tên đệm

    Reply
  17. TNV- Trần Nhật Vĩ says:
    2 years ago

    Rất dễ hiểu!Cảm ơn Đức Huy Lê rất nhiều

    Reply
  18. Quang Ngoc says:
    2 years ago

    người trùng tên không tìm được
    VD: Nguyễn Thị Hoa
    Nguễn Thị Hoa

    Reply
  19. đông trần says:
    2 years ago

    Tách tên được nhưng khi tách họ và tên đệm thì k được

    Reply
  20. luong vy says:
    2 years ago

    Tao keu la may chi Tao lam bai có Cong thuc co am

    Reply

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Tin mới

Thuê văn phòng quận đống đa -  VCCI Tower

Top chung cư quận Đống Đa Hà Nội mới nhất 2022

March 3, 2022

Masteri Parkland mở bán khi nào? Điều gì thu hút khách hàng đến thế?

July 15, 2021

Cơ sở hạ tầng và kiến trúc thượng tầng – mối quan hệ biện chứng

September 25, 2020

Tìm hiểu dự án nhà ở xã hội 143 trần phú hà đông

September 23, 2020

Mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê gồm mấy phần

October 8, 2020

Trải nghiệm cuối tuần đầy thú vị với khu sinh thái nắng sông hồng

October 9, 2020
  • Giới Thiệu
  • Liên Hệ
  • Chính Sách Bảo Mật

© 2022 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.

No Result
View All Result
  • Home
  • Bất Động Sản
  • Công Nghệ
  • Kinh Doanh

© 2022 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.