“Nên dùng hoá đơn điện tử của bên nào?” là vấn đề khó khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu. Vì Nghị định 123 bắt buộc doanh nghiệp phải chuyển đổi sử dụng 100% hoá đơn điện tử từ ngày 1/7/2022. Để tìm ra đáp án cho câu hỏi này, bài viết dưới đây sẽ tổng hợp đánh giá các phần mềm hoá đơn điện tử nổi bật trên thị trường cho các công ty, doanh nghiệp tham khảo. Từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp và hiệu quả nhất với công việc của mình.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm hoá đơn điện tử
Hiện nay, trên thị thường có vô vàn phần mềm hoá đơn điện tử khác nhau. Nên để trả lời câu hỏi “Nên dùng hoá đơn điện tử của bên nào tốt nhất?”, chúng ta cần một khung tiêu chí chung để so sánh, đánh giá như thế nào là một phần mềm HĐĐT tốt. Khi tìm mua phần mềm hóa đơn điện tử, bạn cần căn cứ vào 5 tiêu chí sau.
Được Tổng Cục Thuế đánh giá cao
Nghị định 123 và Thông tư 78/2021/TT-BTC đã quy định rất rõ yêu cầu mà các nhà cung cấp hoá đơn điện tử cần phải đáp ứng nhiều điều kiện như: cơ sở kỹ thuật, đội. ngũ chuyên môn, khả năng bảo mật dữ liệu… Và vào đầu năm 2020, Tổng Cục Thuế cũng đưa ra danh sách 62 phần mềm hoá đơn điện tử hợp pháp, có kết nối dữ liệu tới TCT được khuyên dùng để doanh nghiệp lựa chọn. Doanh nghiệp có thể tham khảo để tìm ra phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Giao diện dễ sử dụng, thao tác đơn giản
Nghiệp vụ kế toán luôn cần giải quyết nhiều chứng từ, giấy tờ phức tạp. Một giao diện dễ hiểu, dễ sử dụng giúp người dùng thực hiện các thao tác tra cứu hoá đơn, huỷ hoá đơn, khởi tạo, kê khai hoá đơn gtgt, hóa đơn hàng hóa… chính xác hơn, tránh sai sót tổn thất kinh tế. Tiêu chí này đặc biệt cần thiết với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nguồn lực kỹ thuật hạn chế.
Hỗ trợ nhiệt tình trước và sau khi sử dụng
Với một phần mềm tình chính, người dùng cần nhất là sự hỗ trợ từ nhà cung cấp trong việc hướng dẫn sử dụng bán đầu và giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình sử dụng. Thái độ, khả năng hỗ trợ từ nhà cung cấp phần mềm hoá đơn điện tử tốt sẽ được doanh nghiệp tin dùng.
Tích hợp được nhiều phần mềm kế toán, bán hàng
Bên cạnh hoá đơn, nghiệp vụ kế toán cần xử lý nhiều loại chứng thư, chứng từ, báo cáo khác nhau. Phần mềm hoá đơn điện tử cần được kết nối với phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, giao hàng để cập dữ liệu tự động.
Mức giá bán hợp lý, phí khởi tạo thấp
Mỗi tổ chức, doanh nghiệp tuỳ theo quy mô, số lượng hoạt động kinh tế phát sinh mà có nhu cầu sử dụng hoá đơn khác nhau. Vì vậy, phần mềm hoá đơn điện tử thường được bán theo các gói hoá đơn số lượng khác nhau để doanh nghiệp tính toán tìm kiếm báo giá hoá đơn điện tử hợp lý nhất.
5 phần mềm hoá đơn điện tử tốt nhất hiện nay
Với những tiêu chí của một phần mềm hoá đơn điện tử tốt, bạn chắc hẳn đã có thể đánh giá được nên chọn dịch vụ HĐĐT nào tốt nhất rồi phải không? Dưới đây, chúng tôi xin gợi ý 5 phần mềm hoá đơn điện tử phổ biến, có số lượng người dùng lớn nhất hiện nay để bạn xem xét lựa chọn.
Phần mềm hoá đơn điện tử Bkav eHoadon
Năm 2017, Tập đoàn công nghệ Bkav phát hành phần mềm hoá đơn điện tử eHoadon. Vào thời điểm ra mắt, eHoadon đã được đánh giá là một trong những phần mềm hoá đơn điện tử dễ sử dụng nhất hiện nay. Trong 5 năm quá, Bkav luôn tiếp thu ý kiến, bình luận từ người dùng để hoàn thiện phần mềm eHoadon. Phần mềm eHoadon có kho biểu mẫu hơn đơn lên tới hơn 1000 thiết kế khác nhau cho doanh nghiệp lựa chọn.Với chức năng tích hợp 100% với nhiều phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng, eHoadon giúp nhập dữ liệu tự động, phối hợp nhiều nghiệp vụ kế toán khác nhau. Đặc biệt, eHoadon đã cập nhật nội dung theo các văn bản pháp luật mới nhất, giúp doanh nghiệp chuyển đổi hoá đơn điện tử chuẩn Nghị định 123 và Thông tư 78. Các bạn có thể tham khảo giá hóa đơn điện tử chi tiết tại HoangNamTax.
Phần mềm hóa đơn điện tử Misa meInvoice
meInvoice là phần mềm được công ty CP Misa nghiên cứu và phát hành giúp người dùng có quyền quản trị toàn diện. Ở bất cứ nơi đâu, bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể phát hành, quản lý, báo cáo… hoá đơn thông qua máy tính, điện thoại, máy tính bảng. Đây là phần mềm hoá đơn điện tử đầu tiên ứng dụng công nghệ Blockchain tại Việt Nam
Phần mềm hoá đơn điện tử VNPT Invoice
Là một nhà mạng lớn, VNPT cũng không thể đứng ngoài trong cuộc đua chuyển đổi hoá đơn điện tử. Năm 2012, VNPT triển khai phần mềm hoá đơn điện tử Invoice. Bên cạnh có tiện ích cơ bản của hoá đơn điện tử, phần mềm này còn cung cấp tem chống hàng giả, xác thực bằng QR Code, Barcode… tăng thêm lợi ích an toàn cho hoá đơn doanh nghiệp.
Phần mềm hóa đơn điện tử VinHoadon
Phần mềm hóa đơn điện tử VinHoadon được phát hành bởi công ty CP Visnam. Đây là một phần mềm mới trên thị trường nhưng chứng minh sức hút với lượng người dùng lớn. Vì mô hình phát hành, xử lý hoá đơn điện tử toàn diện giống như hoá đơn giấy. Hệ thống phần mềm có nhiều tính lưu thông hóa đơn đa phương tiện (gửi, nhận hóa đơn qua nhiều hình thức như mail, tin nhắn…)
Phần mềm hoá đơn điện tử Viettel S-Invoice
Phần mềm hoá đơn điện tử S-Invoice được tập đoàn Viettel phát triển sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, cam kết an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp. Hệ thống S-Invoice rất ổn định cho phép phát hành nhiều hoá đơn một lúc, với số lượng lên đến 1 triệu hoá đơn trong ngày.
Review phần mềm hoá đơn điện tử từ Hoàng Nam Tax
Hoàng Nam Tax là đối tác thân thiết của những nhà phát hành phần mềm uy tín trên thị trường như: VNPT, Viettel, FPT, Misa… Misa. Với hệ thống đại lý trải dài khắp các tỉnh thành của Việt Nam, Hoàng Nam Tax luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng những phần mềm hoá đơn điện tử chất lượng hàng đầu, mức giá tốt nhất. Đội ngũ nhân viên của Hoàng Nam Tax đều có nền tảng tài chính – kế toán, hiểu rõ tính năng của phần mềm để phát hiện chính xác nhu cầu từ khách hàng. Từ đó tư vấn những sản phẩm phù hợp với mô hình kinh doanh, vận hành và mức chi phí có thể bỏ ra của khách hàng.
Đối với những công ty, doanh nghiệp quy mô lớn hoặc thường xuyên phát sinh nhiều giao dịch trong ngày, các phần mềm từ những thương hiệu lâu năm, có hệ thống ổn định như Viettel S-Invoice, Misa meInvoice… Bên cạnh đó, khi lựa chọn phần mềm S-Invoice, bạn có cơ hội được hỗ trợ nhanh chóng hơn ở các chi nhánh Viettel có mặt ở 65 tỉnh thành trên cả nước.
Sở hữu nhiều ưu điểm nhưng các loại phần mềm trên chỉ có gói hoá đơn thấp nhất là từ 500-1000 sốl Đây không phải lựa chọn tiết kiệm dành cho các đơn vị kinh doanh vừa và nhỏ. Các phần mềm Bkav eHoadon hoặc VinHoadon sẽ phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp khác nhau hơn. Vì có nhiều lựa chọn gói hoá đơn chia nhỏ từ 100 số đến 20000 số. So sánh 2 phần mềm này, VinHoadon có mức giá rẻ hơn. Trong khi Bkav eHoadon có cấu trúc giao diện thân thiện và nghiệp vụ hoá đơn toàn diện hơn.
Trên đây là một số thông tin giải đáp thắc mắc “Nên dùng hoá đơn điện tử của bên nào tốt nhất?”. Hy vọng bạn đã tìm ra giải pháp chuyển đổi hoá đơn điện tử phù hợp cho mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về hoá đơn điện tử hay phần mềm hoá đơn điện tử, bạn đừng ngần ngại mà kết nối ngay với Hoàng Nam Tax qua hotline 091.888.3197 – 0886.112.114 – 0943.777.019 để hỗ trợ nhanh nhất và nhận nhiều khuyến mãi khi sử dụng sản phẩm hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp của mình.
