Hướng dẫn cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Excel 2010 chỉ với 3 bước

Nếu Excel của bạn đang để ở chế độ lặp lại tiêu đề và bạn muốn bỏ cài đặt đó đi thì cách làm cũng rất dễ dàng. Việc làm này sẽ khiến tất cả các trang thứ 2, thứ 3,… sau khi in không còn dòng tiêu đề đó nữa.Qua bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Excel 2010 cực kỳ dễ dàng.

Lặp tiêu đề trong Excel là gì?

Trước khi chúng ta muốn học cách bỏ lặp tiêu đề trong Excel 2010, chúng ta cần hiểu được ý nghĩa của tính năng này. Lặp lại tiêu đề là việc mà người dùng thực hiện để khi in một file dữ liệu ra giấy dễ dàng quan sát hơn.

Hướng dẫn cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Excel 2010
Hướng dẫn cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Excel 2010

Ví dụ, một bảng thống kê danh sách nhân viên công ty dài tới hơn 100 dòng. Chắc chắn khi in sẽ bị tràn ra nhiều trang. Trong đó, mỗi cột là một nội dung như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, quê quán,… Nếu dữ liệu tràn sang trang khác mà không có tiêu đề thì chúng ta phải mở lại trang đầu tiên đối chiếu. Điều đó cực kỳ bất tiện, tốn kém thời gian.

Dù vậy, trong một số trường hợp khác, việc tiêu đề lặp lại đó gây ra phiền toái. Hoặc kiểu trình bày này không đạt yêu cầu, quy định thì cần gỡ bỏ. Muốn biết cách bỏ lặp tiêu đề không khó nhưng cần cân nhắc trước xem có thực sự cần thiết làm thao tác đó không.

Hướng dẫn cách bỏ lặp tiêu đề trong Excel 2010

Khi bỏ lặp tiêu đề thì lúc in dữ liệu ra giấy sẽ chỉ có trang đầu tiên chứa tiêu đề theo như file Excel. Cách bỏ không khó, chỉ cần thực hiện vài bước đơn giản. Thời gian làm chỉ vài phút, sau khi hoàn tất, người dùng nên kiểm tra lại hiệu quả trước khi tiến hành lệnh in. Tránh trường hợp thao tác thất bại. In tài liệu ra rồi lại phải sửa và in thêm lần nữa.

Bước 1: Mở file Excel muốn gỡ bỏ lặp tiêu đề ra. Sau đó, trên thanh công cụ chọn Page Layout. Click vào mũi tên dưới Page Layout đó để mở hộp thoại cài đặt mới ra. Tiếp đến, chọn Sheet.

Hướng dẫn cách gỡ lặp tiêu đề trong Excel 2010
Hướng dẫn cách gỡ lặp tiêu đề trong Excel 2010

Bước 2: Ở bang giao diện mới, người dùng quan sát sẽ thấy tài liệu cài đặt có dữ liệu tại dòng: Rows to repeat at top (Lặp lại tiêu đề). Người dùng chỉ cần xóa đi dữ liệu ở dòng này. Cuối cùng nhấn OK là xong.

Sau khi gỡ lặp tiêu đề thì khi in sẽ chỉ có trang đầu còn lại tiêu đề đó
Sau khi gỡ lặp tiêu đề thì khi in sẽ chỉ có trang đầu còn lại tiêu đề đó

Bước 3: Kiểm tra lại xem thao tác của mình thực hiện đã đúng chưa. Để làm điều đó, người dùng trở lại thanh công cụ của file Excel. Chọn File, chọn Print. Nếu như sau khi kiểm tra, ở trang thứ 2, 3,4,… của tài liệu không còn tiêu đề nữa thì hành động của chúng ta đã hoàn tất.

Vào Print để kiểm tra xem lặp tiêu đề đã được gỡ bỏ chưa
Vào Print để kiểm tra xem lặp tiêu đề đã được gỡ bỏ chưa

Như vậy, chỉ với 3 bước đơn giản chúng ta đã loại bỏ đi cài đặt lặp tiêu đề. Việc làm này không lấy mất quá nhiều thời gian của người sử dụng. Có thể thực hiện tương tự trên cả Excel 2016. Dĩ nhiên, khi có nhu cầu chúng ta vẫn có thể cài đặt lại để tiêu đề lặp theo nhu cầu sử dụng.

Cách mở lại lặp tiêu đề cho Excel

Khi có nhu cầu mở lại cài đặt lặp tiêu đề, người dùng thực hiện theo hướng dẫn sau:

  • Vào File Excel cần xử lý => Chọn Page Layout => Chọn mũi tên mở cài đặt
  • Chọn Tab Sheet rồi tìm đến dòng: Rows to repeat at top

Các bước này làm tương tự như lúc gỡ bỏ lặp tiêu đề.

  • Tiếp tục, nhấn vào mũi tên màu đỏ bên cạnh dòng Rows to repeat at top đó.
Mở lặp tiêu đề khi in dữ liệu thì trang nào cũng xuất hiện tiêu đề đã chọn
Mở lặp tiêu đề khi in dữ liệu thì trang nào cũng xuất hiện tiêu đề đã chọn
  • Một bảng nhỏ thông báo hiện ra, người dùng đưa chuột đến dòng tiêu đề muốn lặp lại. Nhấn Enter để hoàn tất.
Sau khi chọn xong dòng tiêu đề cần xử lý, nhấn OK để hoàn tất
Sau khi chọn xong dòng tiêu đề cần xử lý, nhấn OK để hoàn tất

Cuối cùng, người dùng kiểm tra bằng cách vào File => Print và xem các trang tiếp theo thiêu đề xó xuất hiện hay không.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Excel 2010 này sẽ giúp ích cho người dùng quản lý, xuất file Excel của mình theo đúng yêu cầu. Không phải lúc nào chúng ta cũng cần lặp tiêu đề, nhất là với dữ liệu ngắn, khi in ra chỉ có 1 hoặc 2 trang giấy A4.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *